OFFICE MANAGER (parttime)
Spreekt bovenstaande je aan?
Reageer dan op onze vacature “Office management (parttime)
WIE ZIJN WIJ?
“Wij” zijn twee bedrijven in centrum Maastricht, die intensief samenwerken.
EUMEDIANET ontwikkelt het media management product Beats. Verder verkopen we het door heel Europa het newsroomsysteem voor journalisten Burli. Ook ontwikkelen we andere producten zoals een app voor mensen met dementie en hun mantelzorgers. Klanten zijn onder meer Erasmus Universiteit Rotterdam, Nottingham University, SBS in Noorwegen, Radiotop/ Teletop Zwitserland en RDS Italië.
INCOMPANYMEDIA is gespecialiseerd in IP- televisie en andere streaming videodiensten, zorg ondersteunende diensten, VOIP internet telefonie en internet voor de zakelijke markt. De zorgsector is ruim vertegenwoordigd in ons klanten bestand, maar we leveren ook aan hotels en andere bedrijven. We hebben technische mensen in huis, klant support en ondersteuners in de administratie, sales en algemene dienst. En een (hypoallergene) kantoorhond die graag knuffelt als jij daarvoor open staat.
WIE ZOEKEN WIJ?
Een collega die altijd op de hoogte is of weet waar zij/hij de informatie vandaan kan halen. Iemand die het stralende eerste aanspreekpunt is voor klanten (meestal Nederlands en regelmatig Engels) en lol heeft in plannen, organiseren, coördineren en controleren. We zoeken iemand die licht administratief werk aan kan en ook gastvrij koffie wil aanreiken aan bezoek. Zij/hij weet om te gaan met ‘rennen en stilstaan’ situaties: in drukte weet deze spilfiguur prioriteiten te stellen en doortastend te handelen en in rustige tijden weet zij/hij zelf werkzaamheden te vinden. De office manager schrikt niet van technisch woorden en leert vlot een weg te vinden in deze sector.
Wat zijn de taken?
- Eerste aanspreekpunt van al het inkomend telefoonverkeer en gasten;
- agenda voering en planning voor teamleden en directie;
- Corresponderen met klanten/leveranciers/contactpersonen;
- Verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Diverse licht administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Bestellen van diverse artikelen (o.a. kantoorartikelen);
- organiseren van meetings;
- (mede)Verantwoordelijk voor de netheid en representativiteit van het kantoor;
- Eventueel het maken van notulen tijdens overleggen.
Welk profiel heb jij?
- Serieuze werkervaring in de zakelijke dienstverlening in een office management- en/of secretariële rol;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig en proactief;
- Multitasker;
- je neemt anderen graag het werk uit handen en bent klantvriendelijk;
- je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Woont in de regio Maastricht.
- Affiniteit met techniek is een pre.
Wat bieden wij?
- een afwisselende baan voor 28 uur per week tussen leuke collega’s.
- contract voor bepaalde tijd, bij geschiktheid om te zetten naar vast contract.
- marktconform salaris afgestemd op ervaring.
- werktijden in overleg.
Wil je meer weten?
Neem gerust contact op met:Karin Hillebrand (HR)0800-7755600 of [email protected]
InCompanyMedia / Eumedianet BV – Wilhelminasingel 46 – 6221 BK Maastricht